Кипибики: база знаний KPI.bi

Фильтр и сортировка данных

Автор KPI.bi
Обновлено 3 месяца назад

Существует три уровня фильтрации данных в отчетах Power BI:

  • Фильтры уровня визуального элемента
  • Фильтры уровня страницы
  • Фильтры уровня отчета

Эти фильтры применяются или к выбранному визуальному элементу, или к странице (ко всем визуальным элементам на ней), или ко всему отчету (ко всем страницам и всем визуальным элементам в отчете).

Важно, выбранные фильтры автоматически сохраняются в отчете. Это значит, что если вы установили фильтры, и потом откроете отчет - то заданные ранее фильтры будут активны.

Если Вы хотите очистить ранее установленный фильтр, нажмите на иконку "ластика" рядом с фильтром.

Если Вы хотите не искать на какой странице и в каком визуальном элементе были установлены фильтры, вы можете одной кнопкой сбросить все фильтры. Для этого на панели вверху экрана нажмите кнопку "Вернуться к значениям по умолчанию".

Существует несколько типов фильтров.

Выбор из списка

Здесь все просто, есть раскрывающийся список значений. Для выбора нужных значений достаточно проставить галочки. В этом же фильтре есть контекстный поиск - начните набирать текст, и список будет фильтроваться в соответствии с вводимым текстом.

Дата

Это фильтр чуть посложнее.

Выбрать дату можно нажатием иконки "календарь". Время в фильтре дат не имеет значения. Есть несколько вариантов для задания фильтра даты:

  • является - это когда дата равна указанной в фильтре
  • не является - любая дата, кроме указанной
  • после - это значит фильтр по датам позже указанной
  • находится на или после - это трудности перевода, на самом деле означает что фильтр по дате равной или позже указанной
  • ранее - фильтр по дате, которая меньше указанной
  • находится на или перед - опять трудности перевода, на самом деле фильтр по датам ранее или равной указанной
  • является пустым - когда даты нет, например, нет даты записи клиента
  • не является пустым -когда дата есть, например, есть любая дата записи клиента

Обратите внимание, что с помощью блока "И / Или" можно задавать диапазоны дат. После установки параметров фильтра не забудьте нажать кнопку "Применить фильтр".

Числовое значение

Доступны следующие варианты фильтрации:

Здесь все просто, обычные математические операции =, <, >. В данном фильтре также есть возможность указать диапазон. Не забудьте нажать кнопку "Применить фильтр" после задания всех параметров.

Строковое значение

Этот фильтр предполагает широкий набор возможностей типа: строка содержит, строка начинается и т.д. С помощью этого фильтра можно найти всех клиентов с именем "Александр" - надо выбрать "содержит" и ввести текст "Александр". Можно находить клиентов по цифрам, содержащимся в номере и т.д.

Оцените эту статью